איסוף והפצה
מערכת איסוף והפצה מעניקה לחברות המתעסקות באיסוף והפצה של משלוחים וחבילות מלקוחות הנמצאים במקומות שונים ובמסלולים שונים, כלי אמין ומדוייק לניהול ובקרה על נהגי השטח המבצעים את הנסיעות.
המערכת מספקת את כל הכלים הדרושים לחברה לנהל את מסלולי הנסיעה, הנהגים, נקודות האיסוף וההפצה, רשימת החבילות ותיזמון הנסיעות, ולבקר אותם בזמן אמת בכל רגע נתון ומכל מקום.
המערכת נותנת תמונת מצב אמיתית בכל רגע נתון על מצב הנסיעות, הנהגים, המשלוחים והתראות שמגיעות מהשטח בזמן אמת. המערכת מאפשרת למנהל העבודה ולנהגים להיות מקושרים בזמן אמת ולקבל דיווחים דו כיווניים בכל רגע נתון.
יעוד המערכת
המערכת מיועדת לכל חברה או ארגון הנותנים שירותי איסוף והפצה של משלוחים, חבילות, סחורות וכו', לדוגמא:
- חברות משלוח
- חברות להפצת מזון
- חברות לאספקה סחורה על בסיס קבוע ועוד
הגדרות המערכת
כל הגדרות המערכת מוקמות חד פעמית בפטרולית, והם:
- הקמת מסלולי נסיעה
- הגדרת אתרי המשלוח והאיסוף
- רשימת משלוחים וכמויות לאיסוף והפצה
- רשימת נהגים
- ניהול תוכנית נסיעות תקופתית ומתוזמנת
- קישור נהגים לנסיעות
- הקמת סוגי אירועים ואירועים חריגים במערכת
- הקמת התראות למשלוח והגדרת התנאים לשליחתם בצורה אוטומטית ע"י המערכת, ועוד
תפעול המערכת בשטח
הפעלת המערכת בשטח ע"י הנהג הינה פשוטה ואינטואיטיבית ומכילה את הפעולות הבאות:
- הנהג מזדהה מול הפטרולית בתחילת יום העבודה באמצעות קריאת תג אישי או הזנת קוד משתמש וסיסמא
- בסיום ההזדהות מקבל הנהג את מסלולי הנסיעה המיועדים לו ליום העבודה
- הנהג מדווח על תחילת עבודה במסלול באמצעות קריאת תג או דיווח במערכת
- הנהג מדווח על הגעתו לתחנה הבאה במסלול
- לנהג מוצגת רשימת החבילות, המספרים הסריאליים והכמויות לאיסוף והפצה בכל נקודה
- בקרה והתראה בזמן אמת על פעולת האיסוף וההפצה במקרה של חוסר
- באפשרות הנהג לדווח אירועים חריגים בזמן אמת לרשימת תפוצה מוגדרת, כגון: דיווחים על נקודות האיסוף, עיכובים, חוסרים ועוד
- הנהג יכול לשלוח הודעות יזומות ללקוחות על עיכובים צפויים בהגעה לתחנות האיסוף וההפצה
- פעילות תחילת יום מבוקרת באמצעות העמסת כל המשלוחים לרכב ע"פ רשימה, ובקרה ואימות העמסת המשלוחים לרכב
- פעילות סוף יום מבוקרת, באמצעות פריקת כל המשלוחים שלא סופקו, וכל חבילות האיסוף שבוצעו במסלול ואימות הנתונים ע"י הנהג או המחסנאי
- הפקת דוחות סוף יום לנהגים ולמחסנאים
- הנהג יכול להפעיל בכל רגע נתון כפתור לקישור מידי למוקד, לביצוע שיחת חירום או בירורים
כל הנתונים המדווחים ע"י הנהג נשלחים בזמן אמת לפטרולית
מעקב ובקרה בזמן אמת
כל הנתונים המשודרים מהשטח, נקלטים ונשמרים בפטרולית. הנתונים מעובדים בזמן אמת, ובהתאם להגדרות מערכת ישלחו התראות אוטומטיות לרשומת תפוצה, על עיכובים בהגעה לתחנות, על התראות וחריגים שדווחו על ידי הנהג ועוד.
כמו כן מציגה מערכת את מצב הפעילות בשטח בכל רגע נתון, באמצעות:
- דשבורד אקטיבי המשקף בזמן אמת באמצעות גראפים, את כל פעילות הנהגים בשטח, את קצב ההתקדמות במסלולים ואת ההתראות והחריגים שדווחו ע"י הנהגים
-
הפקת דוחות ביצוע בכל מיני חתכים על כל נתוני המערכת, לדוגמא:
- המסלולים שבוצעו בהשוואה לתיכנון מסלולים
- נקודות שלא בוקרו
- עיכובים בביקורים
- הצגת מפת מסלולים
- חריגים שדווחו
- נתוני איסוף מהמסלול
- נתוני הפצה במסלול
- חריגים בכמויות ובחבילות