מערכת בקרת נוכחות עובדים נותנת לחברה פיתרון אמין ומדוייק על בקרת נוכחות העובדים באתרי השטח של החברה, אתרי בנייה, ביקורי בית ועוד.

המערכת מספקת את כל הכלים הדרושים לחברה לנהל את העובדים, ולעקוב אחר נוכחות העובדים באתרי החברה השונים בזמן אמת, בכל רגע נתון ומכל מקום. המערכת מאפשרת ניהול מלא של אתרי החברה, העובדים ועוד.

המערכת נותנת תמונת מצב אמיתית בכל רגע נתון על מצב נוכחות העובדים באתרי החברה השונים, זמן הגעה לאתר וזמן עזיבת האתר, היעדרויות של העובדים ודיווחי חריגים למינהם והכל בזמן אמת. המערכת מאפשרת הן למנהלים והן לעובדי השטח להיות מקושרים בזמן אמת ולקבל דיווחים דו כיווניים בכל רגע נתון.

 

יעוד המערכת

המערכת מיועדת לחברות ואירגונים להם יש אנשי שטח המועסקים באתרי שטח שונים, ללא יכולת מעקב ובקרה על נוכחות העובדים באתרים, לדוגמא:

  • חברות בנייה – בקרה על הפועלים ונוכחותם באתרי הבנייה
  • נותני שירותי שטח קבועים כגון, טכנאי מעליות המבצעים בדיקות תקופתיות בביניינים
  • בקרת שירותי בריאות - מעקב אחר אחיות רפואיות המבקרות באופן קבוע בבתי לקוחות
  • בקרה על מטפלים סיעודיים המבקרים באופן קבוע בבתי המטופלים

 

הגדרות המערכת

כל הגדרות המערכת מוקמות חד פעמית בפטרולית, והם:

  •  הקמת אתרי השטח והמיקומים
  • הקמת עובדים
  • קישור עובד לאתר
  • הגדרת סוגי חריגים, כניסה, יציאה, הפסקה, מחלה ועוד
  • הגדרת סוגי התראות למשלוח
  • הגדרת רשומת תפוצה לשליחת התראות וחריגים

 

תפעול המערכת בשטח

הפעלת מערכת בקרת נוכחות שטח הינה פשוטה ואינטואיטיבית, ויכולה לפעול באחת משתי שיטות  העבודה הבאות:

  1. דיווח נוכחות באמצעות מכשיר הטלפון של מנהל העבודה
  • מנהל עבודה מזדהה מול הפטרולית בתחילת יום העבודה באמצעות קריאת תג אישי או הזנת קוד משתמש וסיסמא מהטלפון הנייד שלו
  • בסיום ההזדהות מקבל מנהל העבודה את רשימת כל העובדים הקשורים לאתר
  • כל עובד המגיע לאתר מדווח נוכחות באמצעות קריאת התג שלו ע"י הטלפון של מנהל העבודה
  • כמו כן מדווח העובד על סוג הדיווח,  כניסה או יציאה
  • בנוסף ניתן לדווח על אירועים חריגים במערכת כגון: הפסקה, היעדרות, מחלה ועוד

 

  1. דיווח נוכחות בטלפון של העובד
  • העובד מזדהה מול הפטרולית בתחילת יום העבודה באמצעות קריאת תג אישי או הזנת קוד משתמש וסיסמא בטלפון שלו
  • בסיום ההזדהות הוא מקבל את המקום או המקומות בהם הוא אמור להימצא או לבקר
  • עם הגעתו למיקום המיועד (למשל בית של מטופל), מדווח  העובד על הגעתו באמצעות קריאת תג המקום
  • העובד מדווח סוג דיווח, כניסה, יציאה, הפסקה ועוד 

 

כל הנתונים המדווחים ע"י העובד נשלחים בזמן אמת למערכת פטרולית

 

מעקב ובקרה בזמן אמת

כל הנתונים המשודרים מהשטח, נקלטים ונשמרים בפטרולית. הנתונים מעובדים בזמן אמת, ובהתאם להגדרות מערכת ישלחו התראות אוטומטיות לרשומת תפוצה, על עיכובים בהגעה לנקודת הביקורת, על התראות וחריגים שדווחו על ידי העובד, העדרויות עובדים  ועוד.

כמו כן מציגה מערכת את מצב הפעילות בשטח בכל רגע נתון, באמצעות:

  • דשבורד אקטיבי המשקף בזמן אמת באמצעות גראפים, את פעילות העובדים בשטח ומצב נוכחות העובדים באתרים, את ההתראות והחריגים שדווחו ע"י העובדים ועוד
  • הפקת דוחות ביצוע בכל מיני חתכים על כל נתוני המערכת, העובדים שהגיעו לאתר בהשוואה לרשימת העובדים המתוכננת, עובדים שלא הגיעו לאתר, עיכובים בהגעת עובדים, נקודות שלא בוקרו ע"י העובד, חריגים שדווחו ועוד

 

 

 
 
 

צור קשר

פטרולית פיתרונות מובייל בע"מ

משרדים: רח' אצ"ל 15 ראשל"צ 7570617  ישראל

טלפון:  1801-224242  פקס: 072-2454931         

דוא"ל:  מכירות- This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.    תמיכה- This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

מערכת פטרולית - הורדת חומר טכני

להורדת חומר טכני על מערכת פטרולית והסבר על הפתרונות הקיימים במערכת, יש ללחוץ כאן